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La Cancelleria comunale redige, spedisce, riceve, classifica e archivia la corrispondenza e le pratiche amministrative e i documenti del Comune, del Municipio e del Consiglio comunale; - assicura l'informazione esterna attraverso il contatto diretto con il cittadino (sportello) e l'informazione interna tra gli uffici comunali;
- è l'ufficio a cui vengono trasmessi o consegnati i concorsi per assunzioni di personale, per forniture e delibere (salvo diversa disposizione sul bando di concorso);
- esegue la classificazione ed archiviazione di tutti gli atti;
- esegue le pubblicazioni all'albo comunale, sul Foglio ufficiale e le inserzioni sui giornali.
La Cancelleria comunale si occupa in particolare di: Alla Cancelleria comunale ci si rivolge anche per: - informazioni generali
- ottenere estratti delle risoluzioni del Municipio e del Consiglio comunale (è richiesta una tassa di cancelleria)
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L'organizzazione dell'ufficio comporta pure la gestione del Controllo abitanti:- aggiornamento del ruolo della popolazione e degli stabili con tutti i cambiamenti inerenti le persone iscritte
- gestione dell'archivio della popolazione
- registrazione di arrivi, partenze, cambiamenti di indirizzo all'interno del Comune e cambi di appartamento (nel medesimo stabile)
- registrazione di ogni mutazione delle persone iscritte comprese le modifiche allo stato civile, nascite, decessi, riconoscimenti, adozioni, cambio attinenza, naturalizzazioni, cambio di nome e cognome, cambio di documenti, cambio professione e datore di lavoro, scadenza documenti
- rilascio di certificati personali quali: domicilio, vita, economia domestica, diritti civici e civili, stato libero, cittadinanza, informazioni
- rilascio di informazioni relative ai documenti d'identità (passaporto e carta d'identità)
- gestione del controllo degli stabili e dei commerci
- allestimento del catalogo elettorale con le iscrizioni e gli stralci
- organizzazione di votazioni ed elezioni (comunali, cantonali, federali)
- controllo delle firme di iniziative e referendum
- allestimento delle statistiche mensili e annuali
- gestione degli affari militari
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